SIGMA S.R.L., con sede legale in Via di Grotta Pinta n. 19 – 00186 Roma (RM) e con sede operativa (NA) in
Centro Direzionale Is. E3 Snc Torre Avalon piano 10 – 80143 NAPOLI (NA), e sede operativa (BA) in Via Partipilio
n. 38 – 70124 Bari (BA) P.IVA 11988111008, in qualità di titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”),
la informa, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”) e della normativa, anche nazionale,
in tema di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”) che i Suoi dati saranno
trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il titolare tratta i seguenti dati personali (di seguito “ Dati” o “Dati Personali”) :
− Identificativi, non appartenenti a categorie particolari di dati art. 9 gdpr e non dati sensibili quali nome,
cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza
− Necessari alla gestione del rapporto di lavoro come definiti dalla relativa normativa, nonché per il
proseguimento del rapporto di lavoro, quali ad esempio iscrizione all’agenzia per il lavoro
− Relativi alla composizione del nucleo familiare , dichiarazione relativa ad eventuali coniugi e/o persone a
carico e/o figli, eventuali documentazione per l’assistenza, l’integrazione sociale e i diritti delle persone
handicappate secondo quanto disciplinato dalla legge 104/92,
− Economici e finanziari come ad esempio codice iban necessario per i pagamenti
− Eventuali appartenenze a gruppi sindacali
I suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
A. Senza il suo previo consenso, per le finalità di servizio , quali:
A.1 Gestione dati dipendenti : trattamento dei dati dei dipendenti per la gestione del rapporto di lavoro;
trattamento dei dati dei dipendenti secondo quanto prescritto dalla normativa in materia di sicurezza sui
luoghi di lavor d. Lgs. 81/2008 e s.m.i. Trattamento dei dati relativi alle attività formative, elaborazione piano
di formazione per le necessarie competenza
A.2 Recruiting : Trattamento dei dati identificativi per selezione del personale acquisiti a seguito di pr
esentazione spontanea di curriculum vitae provenienti da e-mail ovvero da presentazione “pro-manibus” al
responsabile delle risorse umane. Dati anagrafici, di contatto, titoli qualificanti, esperienze lavorative,
iscrizione all’agenzia per il lavoro, curriculum vitae, referenze lavorative.
B. Solo previo il suo consenso, per altre finalità di servizio , quali:
b:1 iscrizione a rappresentanze sindacali
Il consenso viene acquisito unicamente in caso di trattamento di categorie particolari di dati. Lo stesso viene
raccolto dal responsabile del personale nel momento in cui si ritiene necessario acquisire dati relativi allo
stato di salute, convinzioni religiose, politiche, dati riguardanti minori.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate ai punti A1) saranno conservati per
tutto il periodo relativo al rapporto di lavoro e successivamente secondo le dispozioni imposte dalla
normativa in vigore in materia di diritto del lavoro e successivamente distrutte.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate ai punti A2) saranno conservati per
il periodo di 12 (dodici) mesi e successivamente distrutte.
Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il titolare del trattamento potrà comunicare i
Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2) a soggetti esterni, designati per iscritto, qualora ciò si rendesse
necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, per eseguire obblighi derivanti da un contratto
del quale Lei è/sarà parte, nonché per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche
richieste. Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, enti, professionisti, società, pubbliche amministrazioni o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi
amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica del Titolare
(obblighi legali);Banche, istituti finanziari, liberi professionisti, studi professionali e consulenti ai quali la
comunicazione dei suddetti dati si rendesse necessaria per lo svolgimento dell’attività del Titolare e, in
particolare, in relazione all’assolvimento degli obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare
anche esterni, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento specificatamente istruiti e
nominati.
In particolare i dati potranno essere comunicati a Responsabile gestione risorse umane, consulente del
lavoro, istituti previdenziali, istituti di credito, società di formazione, consulente in materia di sicurezza sui
luoghi di lavoro, medico competente, commercialista, collaboratori addetti all’attivita’ amministrativa,
amministratore di rete, società partner
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a
ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito
e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa. I Dati non sono diffusi ma
possono essere trasferiti per le finalità di cui sopra in paesi extra-UE. Per assicurare un adeguato livello
di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate
della Commissione Europea.
Nella Sua qualità di interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui all’art. 7, par. 3, ed agli artt.
15 e ss. del Regolamento UE 2016/679:
− Diritto di accesso ai dati personali;
− Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
− Diritto di opporsi al trattamento;
− Diritto alla portabilità dei dati;
− Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del
trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
− Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (garante privacy)
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra riportati inviando:
− una raccomandata A/R all’indirizzo del titolare del trattamento;
− una e-mail a : privacy@gruppoenergy.biz
− oppure telefonando al numero 0805061818
Il titolare del trattamento è :
SIGMA S.R.L. con sede legale in Via di Grotta Pinta n. 19 – 00186 Roma (RM)
L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare
